Entries by sandhi-mm

၁) အစီအစဉ်ရေးဆွဲသည့်အဆင့် (Planning Phase)

/in /by

အဖွဲ့အစည်းတခုသည် စီမံကိန်း၊ စီမံချက်များစွာရှိနိုင်ပြီး အဖွဲ့၏လုပ်ဆောင်မည့်လုပ်ငန်းတိုင်း သည် အဖွဲ့အစည်းတခုလုံးအတွက် ရေးဆွဲချမှတ်ထားသည့် မျှော်မှန်းချက်ပန်းတိုင် (VISION), ရပ်တည်ခံယူချက် (MISSION) တို့နှင့် ကိုက်ညီရန်လိုအပ်ပါသည်။ မျှော်မှန်းချက်ပန်းတိုင်သည် အဖွဲ့တခုလုံးနှင့် နောက်ဆုံးရောက်ရှိလိုသည့်နေရာ၊အခြေအနေတခုဖြစ်ပြီး စီမံကိန်း၊ စီမံချက် တခုချင်းစီတိုင်းသည် ယင်းမျှော်မှန်းချက်ပန်းတိုင်သို့ရောက်ရန် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် လုပ်ဆောင်ချက်များပင်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် စီမံကိန်း၊စီမံချက်များအတွက် ဒီဇိုင်းအစီအစဉ် များရေးဆွဲရာတွင် အဖွဲ့အစည်းအနေဖြင့် ချမှတ်ထားသည့် မဟာဗျူဟာတွင် ပါရှိသည့် မျှော် မှန်းချက်ပန်းတိုင်၊ ရည်တည်ခံယူချက်များ၊ မဟာဗျူဟာများကို အခြေတည်ပြီး စဉ်းစားကြရ သည်။ ၁.၁ ပြဿနာကို ဆန်းစစ်လေ့လာခြင်း စီမံချက်တခုအတွက် အစီအစဉ်ရေးဆွဲမည်ဆိုလျှင် မိမိတို့ကိုင်တွယ်လိုသည့်ကိစ္စ၊ အကြောင်း အရာ သို့မဟုတ် ပြဿနာများကို စတင်စဉ်းစားကြရသည်။ ကိုင်တွယ်လိုသည့်ကိစ္စ၊ အကြောင်း အရာ သို့မဟုတ် ပြဿနာများကို ကိုင်တွယ်ရာတွင် အသုံးအများဆုံးဆန်းစစ်လေ့လာသည့် […]

စီမံချက်စီမံခန့်ခွဲမှု (PROJECT CYCLE MANAGEMENT)

/in /by

အဖွဲ့အစည်းတခုလည်ပတ်ရာတွင် အဓိကဗဟိုချက်မှာ စီမံကိန်း/စီမံချက်များဖြစ်သည်။ စီမံကိန်း၊ စီမံချက်ဆိုသည်မှာ တနည်းအားဖြင့် အဖွဲ့အစည်းအနေဖြင့် အဓိကလုပ်ဆောင်ရန် ရည်ရွယ်သည့် လုပ်ငန်းများပင်ဖြစ်သည်။ နှစ်ကာလကြာမြင့်စွာ၊ ရေရှည်လုပ်ဆောင်ရသည့်လုပ်ငန်းများကို စီမံကိန်း(Program) ဟုခေါ်ဆိုလေ့ရှိကြပြီး ယင်းစီမံကိန်းများအတွင်းတွင်ဖြစ်စေ၊ အချိန်တိုတခုအတွင်း အဖွဲ့အနေဖြင့် လုပ်ဆောင်လိုသည့်လုပ်ငန်းများကိုဖြစ်စေ  စီမံချက်(project) ဟုခေါ်ဆိုကြသည်။  စီမံချက်တခုဆိုသည်မှာ ရရှိလိုသည့်ရလဒ်၊ပန်းတိုင်သို့ရောက်ရှိစေရန်  လုပ်ဆောင်ရသည့် ဆောင်ရွက်ရ သည့်လုပ်ငန်းများဖြစ်သည်။ စီမံကိန်း/စီမံချက်များကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းဆိုသည်မှာ ပတ်သက်ဆက်စပ်သူများ၏ လိုအပ်ချက်များနှင့် မျှော်လင့်ချက်များ၊ မျှော်မှန်းချက်များ ပြည့်မီ၊ကျော်လွန်စေရန်အတွက် ယင်းစီမံချက်လုပ်ငန်းများကို အဖွဲ့အစည်း၏ နည်းပညာ၊ကျွမ်းကျင်မှုများ၊ အသိပညာဗဟုသုတများ၊ နည်းလမ်းများကို ထိရောက် အကျိုးရှိစွာ အသုံးချ စီမံခန့်ခွဲခြင်းဖြစ်သည်။ အထက်ပါပုံတွင် ဖော်ပြထားသကဲ့သို့ စီမံကိန်းတခုတွင် စီမံကိန်းလုပ်ဆောင်ရသည့် ရည်ရွယ်ချက်(များ)၊ ရောက်ရှိလိုသည့်ရည်မှန်းချက်ပန်းတိုင်များ၊ အကောင် အထည်ဖော်ပြီးမြောက်လိုသည့် ရည်ရွယ်ချက်(များ)ထားရှိကြသည်။ ယင်းရည်မှန်းချက်(များ)ဖြစ် မြောက်စေရန်အတွက် လိုအပ်သည့် ပစ္စည်းများနှင့် အခြားသွင်းအားစုများ၊ လုပ်ဆောင်မည့် နည်းလမ်း […]

စီမံရေးရာလုပ်ငန်းများအဆက်-

/in /by

အလုပ်ခန့်စာချုပ်နမူနာ ဤစာချုပ်သည် Love Our Trees (LOT) နှင့် Love Our Trees (LOT) ၏ ဝန်ထမ်းဖြစ်သူ (employee’s name) တို့အကြား ဥပဒေအရ အကျိုးသက်ရောက်သော စာချုပ်ဖြစ်ပါသည်။ အပိုင်း (၁)။ စာချုပ်ပါ စည်းကမ်းချက်များ (Employee’s name) သည် Love Our Trees (LOT) အတွက် (job title) အဖြစ် အလုပ် လုပ်ကိုင်ရန်နှင့် ဤစာချုပ်ပါ စည်းကမ်းချက်များအောက်တွင် ဆက်စပ်အလုပ်ဖော်ပြချက် (job description) တွင် ပါဝင်သည့် အလုပ်တာဝန်များအားလုံးကို (date contract begins) ရက်မှ စတင်၍ ပြီးစီးအောင် ဆောင်ရွက်ပေးရန် သဘောတူပါသည်။ အပိုင်း (၂)။ အလုပ်ခန့်ထားမှု အခြေအနေများ (Employee’s name) သည် အလုပ်ချိန်၊ ခွင့်၊ စည်းကမ်းပိုင်းဆိုင်ရာ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ၊ အကျိုးခံစားခွင့်များ၊ အလုပ်မှရပ်စဲခြင်းနှင့် အခြားဆက်စပ်ကိစ္စရပ်များနှင့် စပ်လျဉ်း၍ […]

အပိုင်း – ၂ အဖွဲ့အစည်းအုပ်ချုပ်စီမံမှု (Oversight)

/in /by

အပိုင်း – ၂ အဖွဲ့အစည်းတခု၏ ခေါင်းတွဲနှင့်တူသည့် အုပ်ချုပ်စီမံမှုနှင့်သက်ဆိုင်သောအစိတ်အပိုင်းများအားလုံးကို ရေးသားဖော်ပြပေးထားပါသည်။ ဤနေရာတွင် download ရယူနိုင်ပါသည်။ https://drive.google.com/file/d/1otTFJQxnSbChacFoPZY2XLSNz8yeVmfs/view?usp=sharing

စီမံရေးရာလုပ်ငန်းများ – ၂

/in /by

ပစ္စည်းစာရင်း စီမံခန့်ခွဲမှု (ယခင်အပတ်မှအဆက်) အဖွဲ့ပိုင်ပစ္စည်းနှင့် ပစ္စည်းစာရင်း စီမံခန့်ခွဲမှု အဖွဲ့၏ ပစ္စည်းများကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ၎င်းတို့၏ တန်ဖိုး နှင့် သက်တမ်းကြာရှည်မှု အပေါ်မူတည်၍ အဓိက စနစ် သုံးမျိုးဖြင့် ခွဲခြားကိုင်တွယ်သည်။ ဤစနစ်များက ပစ္စည်းများ ပျက်စီးခြင်း၊ ပျောက်ဆုံးခြင်း သို့မဟုတ် အလွဲသုံးစားမလုပ်နိုင်အောင် ထိန်းချုပ်ပေးသည်။ ပစ္စည်းအမျိုးအစား (Material Resource Type) အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက် (Definition) ဥပမာ (Examples) တာဝန်ရှိသူ (Responsible Personnel) ရေတွက်စစ်ဆေးမှု အကြိမ်ရေ (Count Frequency) အမြဲတမ်းပစ္စည်း (Fixed Assets) သက်တမ်းကြာ (၅ နှစ်အထက်) နှင့် ငွေကြေးတန်ဖိုးရှိ ($50 အထက်)။ ပရိဘောဂ၊ ကွန်ပျူတာ၊ ယာဉ်များ။ စီမံရေးရာတာဝန်ခံ၊ အမှုဆောင်ဒါရိုက်တာ။ ၆ လတစ်ကြိမ် (Every 6 months) ကြာရှည်သုံးနိုင်သည့် အသုံးအဆောင်ပစ္စည်းများ (Non-Expendable […]

အဖွဲ့အစည်း၏ စီမံရေးရာစနစ်တည်ဆောက်ခြင်း

/in /by

နိဒါန်း မြန်မာဝေါဟာရတွင် Management ကို စီမံခန့်ခွဲမှုဟုမြန်မာပြန်ဆိုလေ့ရှိကြသည်။ ထို့ကြောင့် အဖွဲ့အစည်းတခု၏ နေ့စဉ်လုပ်ငန်း ဆောင်တာများ မှန်ကန်၊မြန်ဆန်စွာ လည်ပတ်နိုင်ရန် ပံ့ပိုးလုပ်ဆောင်ရသည့်အစိတ်အပိုင်း (Administration) ကို အစိုးရရုံးဌာန များတွင် အသုံးပြုတတ်သည့် “စီမံရေးရာ” ဆိုသည့်ဝေါဟာရကိုယူ၍ အသုံးပြုထားသည်။​စီမံရေးရာဝန်ထမ်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့ သို့မဟုတ်ဌာန သည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ လုပ်ငန်း ဆောင်တာများနှင့် စီမံကိန်းများ အဆင်ပြေပြေလည်ပတ်နိုင်အောင် ပံ့ပိုးလုပ်ဆောင်ပေး ရသည့်အစိတ်အပိုင်းဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းတခု၏ လုပ်ငန်းများကို လုပ်ဆောင်ရသော အဓိကအစိတ်အပိုင်းဖြစ်သည့် စီမံကိန်းများ/ လုပ်ငန်းများ ထိရောက်အဆင်ပြေစွာ လည်ပတ်နိုင်ရန် နောက်ကွယ်တွင် ကောင်းမွန်သော စီမံရေးရာအဖွဲ့/ဌာနတခု ရှိရန်လိုအပ်သည်။ စီမံရေးရာစနစ်တစ်ခုတွင် အဓိကအစိတ်အပိုင်း ၄ ခုပါဝင်သည်။​  ၁) ဖိုင်များစနစ်တကျထားရှိခြင်း (filing)၊  ၂) အဖွဲ့ပိုင်ပစ္စည်းများစီမံခန့်ခွဲမှု (material resource management)၊  ၃) လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှု (human resource management) နှင့်  ၄) လက်ခံတွေ့ဆုံခြင်း (reception) တို့ဖြစ်သည်။  ထို့အပြင် စီမံရေးရာစနစ်တခုလုံး မှန်ကန်စွာလည်ပတ်မှုရှိ/မရှိကို […]

အဖွဲ့အစည်း၏ငွေကြေးအရင်းအမြစ်များ စီမံခန့်ခွဲမှု

/in /by

အဖွဲ့အစည်းတခု၏လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာ စီမံခန့်ခွဲမှု (Operational Management) တွင် အရေးပါသည့်  ငွေကြေးအရင်းအမြစ်များ စီမံခန့်ခွဲမှုအပိုင်းကို ဆက်လက်တင်ပြဆွေးနွေးပါမည်။ ငွေကြေးအရင်းအမြစ်များ စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်ပတ်သက်၍ အခြေခံငွေစာရင်းပိုင်းဆိုင်ရာစွမ်းရည်များကို ယခင် IRC တွင်လုပ်ကိုင်ခဲ့စဉ်က လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက် ဘဏ္ဍာရေးပိုင်းဆိုင်ရာညှိနှိုင်းရေးမှူးရေးသားခဲ့သည့် အခြေခံငွေစာရင်းဆိုင်ရာစွမ်းရည်များ သင်တန်းလက်စွဲမှ အချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ပြန်လည်ရေးသားတင်ပြပေးထားခြင်းဖြစ်ပါသည်။ သူရေးသား ထားသည့် အင်္ဂလိပ်ဘာသာဖြင့် မူရင်းကိုလည်း လေ့လာကြည့်ရှုနိုင်ရန် ဝေမျှပေးထားပါသည်။ ၁၊ စာရင်းအင်း (Account) ဆိုသည်မှာ  အဖွဲ့အစည်းတခု ဖွဲ့စည်းလုပ်ဆောင်လည်ပတ်ရာတွင် ငွေကြေးအသုံးပြုမှုများပါဝင်လာသည်နှင့်တပြိုင်နက်တည်း စာရင်းအင်းရေးဆွဲခြင်းသည် မဖြစ်မနေပါဝင်လာပြီဖြစ်သည်။ ငွေစာရင်းဆိုသည်မှာ – `ငွေကြေးဆိုင်ရာအရောင်းအဝယ် မှတ်တမ်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး သတ်မှတ်ထားသောစာအုပ်ထဲတွင် ရေးသွင်း၍ဖြစ်စေ ကွန်ပျူတာထဲတွင် မှတ်တမ်းရေးသွင်း၍ဖြစ်စေ မှတ်တမ်းတင်ဖော်ပြတတ်သည်။´                                                                         Mango (Management Accounting for NGOs)  ငွေစာရင်းဆိုသည်မှာ ရင်းနှီးထားသောတန်ဖိုး၊ ပစ္စည်း၊ ပိုင်ရှင်၏ရှယ်ယာတန်ဖိုး၊ အခွန် သို့မဟုတ် […]

အပိုင်း- ၃ အဖွဲ့အစည်းလည်ပတ်လုပ်ကိုင်ပုံနှင့် လိုအပ်ချက်များ

/in /by

အပိုင်း – ၂ တွင် အဖွဲ့အစည်းတခု၏ ခေါင်းတွဲနှင့်တူသည့် အုပ်ချုပ်စီမံမှုအကြောင်း၊ အဖွဲ့၏ဦးတည်ရာ ချမှတ် ပုံများအကြောင်းကို အသေးစိတ်ဆွေးနွေးတင်ပြခဲ့ပြီး နောက် ယခုအပတ်မှစ၍ အဖွဲ့အစည်း တခုအတွက် လက်တွေ့လုပ်ငန်းလည်ပတ်ရာတွင် လိုအပ်မည့်အကြောင်း များကို ဆက်လက်ဆွေးနွေး ပေးသွားပါမည်။ငွေကြေးအမြတ်အစွန်းရရှိရန်အတွက် လုပ်ဆောင်သည့် အဖွဲ့အစည်းမျိုးဖြစ်စေ၊ ငွေကြေးအမြတ်အစွန်းအတွက် မဟုတ်သည့် (not-for-profit)အဖွဲ့အစည်းမျိုးဖြစ်စေ၊ မည်သို့သော အဖွဲ့အစည်းမျိုးမဆို လုပ်ငန်းလည်ပတ်လုပ်ဆောင်ရန် အတွက် အခြေခံလိုအပ်ချက်များမှာ အတူတူ ပင်ဖြစ်သည်။  အဖွဲ့အစည်းတခုလည်ပတ်ခြင်းအဖွဲ့အစည်းတခုတွင် ရှင်းလင်းသည့် ဦးတည်ချက်များရှိလာပြီးနောက်တွင် အဖွဲ့အနေဖြင့် ရောက်ရှိ လိုသည့် ပန်းတိုင်ရည်မှန်းချက်များကို လက်တွေ့အကောင်အထည်ဖော်ရန်အတွက် လည်ပတ် လုပ် ဆောင်ရန်လိုအပ်သည့် အုပ်ချုပ်ရေးနှင့် ငွေကြေးစနစ်များနှင့် မိမိတို့လုပ်ဆောင်သည့်လုပ်ငန်းများကို မျှော်မှန်းထားသည့်အတိုင်း ထိရောက်အကျိုးရှိစွာလုပ်ဆောင်နိုင်ရန် လုပ်ငန်းလည်ပတ်ပုံစနစ်များ တည်ဆောက်ရန် အချိန်ရောက်လာပြီဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းများလုပ်ရန်အတွက် လိုအပ်သည့် ငွေကြေးနှင့် အခြားအရင်းအမြစ်များကို […]

ခေါင်းဆောင်မှုနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှု

/in /by

အခန်း – ၂ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံနှင့် အုပ်ချုပ်စီမံမှုအပိုင်းအား အဖွဲ့အစည်းတခုအတွက် အရေးကြီးလှသည့် ခေါင်းဆောင်မှုနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုတို့နှင့်ပတ်သက်၍ ဆွေးနွေးပြီး အဆုံးသတ်လိုပါသည်။ အဖွဲ့တဖွဲ့တွင် ခေါင်းဆောင်မှုပေးနိုင်သည့် ခေါင်းဆောင်(များ) လိုအပ်သကဲ့သို့ အဖွဲ့၏လုပ်ငန်းများကို ထိရောက်စွာ လည်ပတ်နိုင် အောင် စီမံခန့်ခွဲပေးနိုင်မည့် စီမံခန့်ခွဲသူ/မန်နေဂျာကောင်း(များ) လည်းလိုအပ်ပါသည်။ ခေါင်းဆောင်တိုင်းသည် စီမံခန့်ခွဲမှုပါကောင်းမွန်သည့် မန်နေဂျာများဖြစ်နိုင်လျှင် ကောင်းပါသည်။ သို့ရာတွင် ခေါင်းဆောင်တိုင်းသည့် စီမံခန့်ခွဲမှုကောင်းကြသူများမဟုတ်ကြချေ။ အချို့မှာ စီမံခန့်ခွဲနိုင် သည့်  အရည်အချင်းရှိသော်လည်း အချိန်မပေးနိုင်ကြပါ။ ထို့အတူပင် စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည့် မန်နေဂျာတိုင်းသည်လည်း ခေါင်းဆောင်များမဟုတ်ကြချေ။  ခေါင်းဆောင်နှင့် စီမံခန့်ခွဲသူ (မန်နေဂျာ) များ၏ ကွာခြားချက်  ၁။ ခေါင်းဆောင်ကောင်းများသည် အများမဖြစ်နိုင်၊ မလုပ်နိုင်ဟု သမရိုးကျမှတ်ထင်လက်ခံထားသည့် အပြောင်းအလဲများကို စိတ်ကူးပုံဖော်ကြသူများဖြစ်သည်။ မန်နေဂျာများမှာမူ ထိုအိပ်မက်ရည်မှန်းချက်များကို ဖြစ်မြောက်အောင်မြင်စေရန်လုပ်ဆောင်သည့် ဖြစ်စဉ်ကို စီမံခန့်ခွဲအကောင်အထည်ဖော်ကြသူများဖြစ်သည်။   ၂။ […]