Entries by sandhi-mm

စီမံရေးရာလုပ်ငန်းများ – ၂

/in /by

ပစ္စည်းစာရင်း စီမံခန့်ခွဲမှု (ယခင်အပတ်မှအဆက်) အဖွဲ့ပိုင်ပစ္စည်းနှင့် ပစ္စည်းစာရင်း စီမံခန့်ခွဲမှု အဖွဲ့၏ ပစ္စည်းများကို စီမံခန့်ခွဲရာတွင် ၎င်းတို့၏ တန်ဖိုး နှင့် သက်တမ်းကြာရှည်မှု အပေါ်မူတည်၍ အဓိက စနစ် သုံးမျိုးဖြင့် ခွဲခြားကိုင်တွယ်သည်။ ဤစနစ်များက ပစ္စည်းများ ပျက်စီးခြင်း၊ ပျောက်ဆုံးခြင်း သို့မဟုတ် အလွဲသုံးစားမလုပ်နိုင်အောင် ထိန်းချုပ်ပေးသည်။ ပစ္စည်းအမျိုးအစား (Material Resource Type) အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက် (Definition) ဥပမာ (Examples) တာဝန်ရှိသူ (Responsible Personnel) ရေတွက်စစ်ဆေးမှု အကြိမ်ရေ (Count Frequency) အမြဲတမ်းပစ္စည်း (Fixed Assets) သက်တမ်းကြာ (၅ နှစ်အထက်) နှင့် ငွေကြေးတန်ဖိုးရှိ ($50 အထက်)။ ပရိဘောဂ၊ ကွန်ပျူတာ၊ ယာဉ်များ။ စီမံရေးရာတာဝန်ခံ၊ အမှုဆောင်ဒါရိုက်တာ။ ၆ လတစ်ကြိမ် (Every 6 months) ကြာရှည်သုံးနိုင်သည့် အသုံးအဆောင်ပစ္စည်းများ (Non-Expendable […]

အဖွဲ့အစည်း၏ စီမံရေးရာစနစ်တည်ဆောက်ခြင်း

/in /by

နိဒါန်း မြန်မာဝေါဟာရတွင် Management ကို စီမံခန့်ခွဲမှုဟုမြန်မာပြန်ဆိုလေ့ရှိကြသည်။ ထို့ကြောင့် အဖွဲ့အစည်းတခု၏ နေ့စဉ်လုပ်ငန်း ဆောင်တာများ မှန်ကန်၊မြန်ဆန်စွာ လည်ပတ်နိုင်ရန် ပံ့ပိုးလုပ်ဆောင်ရသည့်အစိတ်အပိုင်း (Administration) ကို အစိုးရရုံးဌာန များတွင် အသုံးပြုတတ်သည့် “စီမံရေးရာ” ဆိုသည့်ဝေါဟာရကိုယူ၍ အသုံးပြုထားသည်။​စီမံရေးရာဝန်ထမ်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့ သို့မဟုတ်ဌာန သည် အဖွဲ့အစည်းတစ်ခု၏ လုပ်ငန်း ဆောင်တာများနှင့် စီမံကိန်းများ အဆင်ပြေပြေလည်ပတ်နိုင်အောင် ပံ့ပိုးလုပ်ဆောင်ပေး ရသည့်အစိတ်အပိုင်းဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းတခု၏ လုပ်ငန်းများကို လုပ်ဆောင်ရသော အဓိကအစိတ်အပိုင်းဖြစ်သည့် စီမံကိန်းများ/ လုပ်ငန်းများ ထိရောက်အဆင်ပြေစွာ လည်ပတ်နိုင်ရန် နောက်ကွယ်တွင် ကောင်းမွန်သော စီမံရေးရာအဖွဲ့/ဌာနတခု ရှိရန်လိုအပ်သည်။ စီမံရေးရာစနစ်တစ်ခုတွင် အဓိကအစိတ်အပိုင်း ၄ ခုပါဝင်သည်။​  ၁) ဖိုင်များစနစ်တကျထားရှိခြင်း (filing)၊  ၂) အဖွဲ့ပိုင်ပစ္စည်းများစီမံခန့်ခွဲမှု (material resource management)၊  ၃) လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်စီမံခန့်ခွဲမှု (human resource management) နှင့်  ၄) လက်ခံတွေ့ဆုံခြင်း (reception) တို့ဖြစ်သည်။  ထို့အပြင် စီမံရေးရာစနစ်တခုလုံး မှန်ကန်စွာလည်ပတ်မှုရှိ/မရှိကို […]

အဖွဲ့အစည်း၏ငွေကြေးအရင်းအမြစ်များ စီမံခန့်ခွဲမှု

/in /by

အဖွဲ့အစည်းတခု၏လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာ စီမံခန့်ခွဲမှု (Operational Management) တွင် အရေးပါသည့်  ငွေကြေးအရင်းအမြစ်များ စီမံခန့်ခွဲမှုအပိုင်းကို ဆက်လက်တင်ပြဆွေးနွေးပါမည်။ ငွေကြေးအရင်းအမြစ်များ စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့်ပတ်သက်၍ အခြေခံငွေစာရင်းပိုင်းဆိုင်ရာစွမ်းရည်များကို ယခင် IRC တွင်လုပ်ကိုင်ခဲ့စဉ်က လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက် ဘဏ္ဍာရေးပိုင်းဆိုင်ရာညှိနှိုင်းရေးမှူးရေးသားခဲ့သည့် အခြေခံငွေစာရင်းဆိုင်ရာစွမ်းရည်များ သင်တန်းလက်စွဲမှ အချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ပြန်လည်ရေးသားတင်ပြပေးထားခြင်းဖြစ်ပါသည်။ သူရေးသား ထားသည့် အင်္ဂလိပ်ဘာသာဖြင့် မူရင်းကိုလည်း လေ့လာကြည့်ရှုနိုင်ရန် ဝေမျှပေးထားပါသည်။ ၁၊ စာရင်းအင်း (Account) ဆိုသည်မှာ  အဖွဲ့အစည်းတခု ဖွဲ့စည်းလုပ်ဆောင်လည်ပတ်ရာတွင် ငွေကြေးအသုံးပြုမှုများပါဝင်လာသည်နှင့်တပြိုင်နက်တည်း စာရင်းအင်းရေးဆွဲခြင်းသည် မဖြစ်မနေပါဝင်လာပြီဖြစ်သည်။ ငွေစာရင်းဆိုသည်မှာ – `ငွေကြေးဆိုင်ရာအရောင်းအဝယ် မှတ်တမ်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး သတ်မှတ်ထားသောစာအုပ်ထဲတွင် ရေးသွင်း၍ဖြစ်စေ ကွန်ပျူတာထဲတွင် မှတ်တမ်းရေးသွင်း၍ဖြစ်စေ မှတ်တမ်းတင်ဖော်ပြတတ်သည်။´                                                                         Mango (Management Accounting for NGOs)  ငွေစာရင်းဆိုသည်မှာ ရင်းနှီးထားသောတန်ဖိုး၊ ပစ္စည်း၊ ပိုင်ရှင်၏ရှယ်ယာတန်ဖိုး၊ အခွန် သို့မဟုတ် […]

အပိုင်း- ၃ အဖွဲ့အစည်းလည်ပတ်လုပ်ကိုင်ပုံနှင့် လိုအပ်ချက်များ

/in /by

အပိုင်း – ၂ တွင် အဖွဲ့အစည်းတခု၏ ခေါင်းတွဲနှင့်တူသည့် အုပ်ချုပ်စီမံမှုအကြောင်း၊ အဖွဲ့၏ဦးတည်ရာ ချမှတ် ပုံများအကြောင်းကို အသေးစိတ်ဆွေးနွေးတင်ပြခဲ့ပြီး နောက် ယခုအပတ်မှစ၍ အဖွဲ့အစည်း တခုအတွက် လက်တွေ့လုပ်ငန်းလည်ပတ်ရာတွင် လိုအပ်မည့်အကြောင်း များကို ဆက်လက်ဆွေးနွေး ပေးသွားပါမည်။ငွေကြေးအမြတ်အစွန်းရရှိရန်အတွက် လုပ်ဆောင်သည့် အဖွဲ့အစည်းမျိုးဖြစ်စေ၊ ငွေကြေးအမြတ်အစွန်းအတွက် မဟုတ်သည့် (not-for-profit)အဖွဲ့အစည်းမျိုးဖြစ်စေ၊ မည်သို့သော အဖွဲ့အစည်းမျိုးမဆို လုပ်ငန်းလည်ပတ်လုပ်ဆောင်ရန် အတွက် အခြေခံလိုအပ်ချက်များမှာ အတူတူ ပင်ဖြစ်သည်။  အဖွဲ့အစည်းတခုလည်ပတ်ခြင်းအဖွဲ့အစည်းတခုတွင် ရှင်းလင်းသည့် ဦးတည်ချက်များရှိလာပြီးနောက်တွင် အဖွဲ့အနေဖြင့် ရောက်ရှိ လိုသည့် ပန်းတိုင်ရည်မှန်းချက်များကို လက်တွေ့အကောင်အထည်ဖော်ရန်အတွက် လည်ပတ် လုပ် ဆောင်ရန်လိုအပ်သည့် အုပ်ချုပ်ရေးနှင့် ငွေကြေးစနစ်များနှင့် မိမိတို့လုပ်ဆောင်သည့်လုပ်ငန်းများကို မျှော်မှန်းထားသည့်အတိုင်း ထိရောက်အကျိုးရှိစွာလုပ်ဆောင်နိုင်ရန် လုပ်ငန်းလည်ပတ်ပုံစနစ်များ တည်ဆောက်ရန် အချိန်ရောက်လာပြီဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းများလုပ်ရန်အတွက် လိုအပ်သည့် ငွေကြေးနှင့် အခြားအရင်းအမြစ်များကို […]

ခေါင်းဆောင်မှုနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှု

/in /by

အခန်း – ၂ အဖွဲ့အစည်းဖွဲ့စည်းပုံနှင့် အုပ်ချုပ်စီမံမှုအပိုင်းအား အဖွဲ့အစည်းတခုအတွက် အရေးကြီးလှသည့် ခေါင်းဆောင်မှုနှင့် စီမံခန့်ခွဲမှုတို့နှင့်ပတ်သက်၍ ဆွေးနွေးပြီး အဆုံးသတ်လိုပါသည်။ အဖွဲ့တဖွဲ့တွင် ခေါင်းဆောင်မှုပေးနိုင်သည့် ခေါင်းဆောင်(များ) လိုအပ်သကဲ့သို့ အဖွဲ့၏လုပ်ငန်းများကို ထိရောက်စွာ လည်ပတ်နိုင် အောင် စီမံခန့်ခွဲပေးနိုင်မည့် စီမံခန့်ခွဲသူ/မန်နေဂျာကောင်း(များ) လည်းလိုအပ်ပါသည်။ ခေါင်းဆောင်တိုင်းသည် စီမံခန့်ခွဲမှုပါကောင်းမွန်သည့် မန်နေဂျာများဖြစ်နိုင်လျှင် ကောင်းပါသည်။ သို့ရာတွင် ခေါင်းဆောင်တိုင်းသည့် စီမံခန့်ခွဲမှုကောင်းကြသူများမဟုတ်ကြချေ။ အချို့မှာ စီမံခန့်ခွဲနိုင် သည့်  အရည်အချင်းရှိသော်လည်း အချိန်မပေးနိုင်ကြပါ။ ထို့အတူပင် စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည့် မန်နေဂျာတိုင်းသည်လည်း ခေါင်းဆောင်များမဟုတ်ကြချေ။  ခေါင်းဆောင်နှင့် စီမံခန့်ခွဲသူ (မန်နေဂျာ) များ၏ ကွာခြားချက်  ၁။ ခေါင်းဆောင်ကောင်းများသည် အများမဖြစ်နိုင်၊ မလုပ်နိုင်ဟု သမရိုးကျမှတ်ထင်လက်ခံထားသည့် အပြောင်းအလဲများကို စိတ်ကူးပုံဖော်ကြသူများဖြစ်သည်။ မန်နေဂျာများမှာမူ ထိုအိပ်မက်ရည်မှန်းချက်များကို ဖြစ်မြောက်အောင်မြင်စေရန်လုပ်ဆောင်သည့် ဖြစ်စဉ်ကို စီမံခန့်ခွဲအကောင်အထည်ဖော်ကြသူများဖြစ်သည်။   ၂။ […]

မဟာဗျူဟာအတွက် အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။

/in /by

အထက်တွင်လေ့လာဆန်းစစ်ချက်များအပေါ်အခြေခံပြီး အဓိကမဟာဗျူဟာများ၊ လုပ်ငန်းလည်ပတ်ရန် အဓိက ပြင်ဆင်လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဇယားများတွင် ထည့်သွင်းရန် အဆင်သင့်ဖြစ်ပြီဖြစ်သည်။  မဟာဗျူဟာအသစ်အတွက် အပြောင်းအလဲများကို စီမံခန့်ခွဲသည့်လုပ်ငန်းစဉ် များနှင့် မဟာဗျူဟာကို ပုံမှန်အကဲဖြတ် သုံးသပ် စစ်ဆေး ခြင်း (Monitoring & Evaluation တို့နှင့်ပတ်သက်၍ယခုအပိုင်းတွင် ဆက်လက်ဆွေးနွေးပေးသွားပါမည်။ က။ အဓိကမဟာဗျူဟာများ Core Future Strategies  အကြံပြုလိုသည့် မဟာဗျူဟာProposed strategy  ယူဆချက်များ၊ အချက်အလက်၊ တန်ဖိုးထားမှုများ Assumptions, facts, and values that support this proposed strategy    တွေ့ရနိုင်သည့် အခက်အခဲ စိန်ခေါ်မှုများWhat possible obstacles do we face in implementing this strategy? ယင်းတို့ကိုရင်ဆိုင်ကျော်ဖြတ်ရတွင် အသုံးပြုမည့် မဟာဗျူဟာများstrategies […]

ဃ) ရှေ့ကိုမျှော်ကြည့်ခြင်း Look forward

/in /by

မဟာဗျူဟာရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် နောက်ဆုံးဆန်းစစ်လေ့လာချက်လုပ်ငန်းစဉ်မှာ ရှေ့ရေးအတွက် ပြင်ဆင်စဉ်းစားခြင်းဖြစ်သည်။ ယင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင် ဖြစ်လာနိုင်မည့်အခြေအနေများကို ခန့်မှန်းတွက်ချက် ပြင်ဆင်ခြင်း (Scenario Planning)နှင့် အနာဂတ်အတွက်စဉ်းစားချက်များ (Possible considerations for future) တို့ကို လုပ်ဆောင်ကြသည်။ ၁။ ဖြစ်လာနိုင်မည့်အခြေအနေများကို ခန့်မှန်းတွက်ချက်ပြင်ဆင်ခြင်း (Scenario planning) ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် အနာဂတ် ဖြစ်နိုင်ခြေများကို စဉ်းစားတွက်ချက်ပြီး အဖွဲ့အတွက် အရေးကြီးသည့် အခြေ အနေတစ်ခုချင်းစီအတွက် သေချာစဉ်းစားသည်။ ယင်းသို့စဉ်းစားချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ မဟာဗျူဟာများ ချမှတ်ပြီး မသေချာမှုများကို ကြိုတင်ခန့်မှန်းပြင်ဆင်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။ ၎င်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် မဟာ ဗျူဟာ ရေးဆွဲရာတွင် အသုံးပြုလေ့ရှိပြီး အနာဂတ်အတွက် တွေးတော စဉ်းစား စေနိုင်ရုံမျှမက ရလဒ် (အရေး ယူ လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် မဟာဗျူဟာများ)ကိုပါ အလေးထားစဉ်းစားပေးသည်။ပထမဦးဆုံးအဆင့်တွင် စဉ်းစားရမည့်အတိုင်းအတာကို ချမှတ်ကြသည်။ အောက်ပါဇယားတွင် ဖော်ပြထားသည့် အချက်များဖြစ်သည့် အချိန်အတိုင်းအတာ၊ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မည့်နေရာနှင့်  လုပ်ငန်းအတိုင်းအတာများကို အခြေခံပြီး ခန့်မှန်းတွက်ချက်ပြင်ဆင်ကြမည်ဖြစ်သည်။ ၁။ အချိန်အတိုင်းအတာ ၂။ လုပ်ငန်းဆောင်ရွက်မည့်နေရာ […]

အန္တရာယ်ကျရောက်နိုင်ခြေများကို ဆန်းစစ်လေ့လာစီမံခန့်ခွဲခြင်း

/in /by

“”The biggest risk is not taking any risk… In a world that is changing really quickly, the only strategy that is guaranteed to fail is not taking risks” (Mark Zuckerberg) အကြီးမားဆုံး အန္တရာယ်က ဘယ်လိုစွန့်စားမှုမျိုးမှ မလုပ်တာပါပဲ။… အလွန် မြန်ဆန်စွာ ပြောင်းလဲနေတဲ့ ကမ္ဘာကြီးမှာ ဘယ်လိုစွန့်စားမှုမျိုးကိုမှ မလုပ်ခြင်းဟာ ကျဆုံးဖို့သေချာတဲ့ မဟာဗျူဟာပါပဲ။” အဖွဲ့အစည်းတခု၏ မဟာဗျူဟာရေးဆွဲသည့်လုပ်ငန်းစဉ်တွင် အဖွဲ့အစည်းအနေဖြင့် ကြုံတွေ့ရနိုင်သော စိုးရိမ်မကင်းဖြစ်ရသည့် အခြေအနေအမျိုးမျိုး၊ ဘေးဥပါဒ်အန္တရာယ်ဖြစ်စေနိုင်သည့်ကိစ္စအမျိုးမျိုးကိုလည်း ကြိုတင်မှန်းဆတွက်ချက်၍ မဟာဗျူဟာတွင် ထည့်သွင်းရေးဆွဲလေ့ရှိသည်။ ဘေးဘီဝဲယာကို ကြည့်ရှု (look […]

မဟာဗျူဟာရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ် အဆင့် ၂ နှင့် ၃

/in /by

အဆင့် – ၂ လက်ရှိအခြေအနေကို ဆန်းစစ်သုံးသပ်ခြင်း ခ) လက်ရှိအခြေအနေကို ဆန်းစစ်သုံးသပ်ခြင်း  အဖွဲ့အစည်း၏ အတိတ်သမိုင်းကြောင်းနှင့် ရေးဆွဲထားရှိပြီးသည့် မျှော်မှန်းအိပ်မက်၊ ရပ်တည်ခံယူချက်နှင့် လမ်းညွှန်မူဝါဒစံတန်ဖိုးများ၏ လက်ရှိအနေအထားနှင့် ဆီလျော်မှုရှိသေးခြင်းရှိမရှိကို ဆန်းစစ်ပြီးနောက် အဖွဲ့အစည်း၏ လက်ရှိအခြေအနေနှင့်ပတ်သက်၍ သေချာစွာဆန်းစစ်သုံးသပ်ကြရန်လိုအပ်ပါသည်။ ယင်းလုပ်ငန်းစဉ်သည် မဟာဗျူဟာရေးဆွဲခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တခုလုံးတွင် အချိန်အယူရဆုံးလည်းဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းတွင် တိုက်ရိုက်ပါဝင်ပတ်သက်သူများသာမက၊ အဖွဲ့အစည်းနှင့် ဆက်စပ်ပတ်သက်သည့် အရေးကြီးသူများအားလုံး၏ အဖွဲ့နှင့် အဖွဲ့၏လုပ်ငန်းများအပေါ် အမြင်များကို တတ်စွမ်းသမျှ စုဆောင်းရယူလုပ်ဆောင်သင့်သည့်လုပ်ငန်းစဉ်လည်း ဖြစ်သည်။ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများတွင်မူ ဈေးကွက်သုတေသန၊ လက်ရှိလူကြိုက်များနေသည့်ပုံစံ၊ လူကြိုက်များသည့်ပစ္စည်းနှင့် မိမိတို့ဦးတည်အုပ်စုများ ၏ ရွေးချယ်မှုပုံစံများကို သိရှိအောင်လုပ်ဆောင်ရန် စစ်တမ်းများ၊ သုတေသနများပြုလုပ်ကြသကဲ့သို့ အစိုးရမဟုတ်သည့်အဖွဲ့ (Non-governmental Organization) များတွင်လည်း မိမိတို့၏အဖွဲ့ဝင်များ၊ ဝန်ထမ်းများ၊ ငွေကြေးပံ့ပိုးနေသူများနှင့် ဦးတည်အုပ်စုများ၏ အဖွဲ့နှင့် အဖွဲ့၏စီမံကိန်း၊စီမံချက်၊အကျိုးရလဒ်များအပေါ် အမြင်များကို […]