ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်ခြင်း (Networking)

အဖွဲ့အစည်းတခု၏ ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှုနှင့် ရေရှည်တည်တံ့နိုင်မှုအတွက် လုပ်ဆောင်ကြရာတွင် မိမိ အဖွဲ့အစည်း၏ စနစ်များကောင်းမွန်နေရုံနှင့် မလုံလောက်ပါ။ လုပ်ငန်းသဘောသဘာဝ တူညီကြသည့် အခြားအဖွဲ့အစည်းများ ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများ၊ အခြားဆက်စပ်နေသည့် လူမှုအဖွဲ့အစည်းများ၊ အစိုးရ ဌာနဆိုင်ရာနှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်မှု၊ ယုံကြည်မှုတည်ဆောက်နိုင်မှုတို့သည်လည်း အလွန်အရေးပါသည်။ 

ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်မှုဆိုသည်မှာဘာလဲ

ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်မှုဆိုသည်မှာ အပြန်အလှန် အကျိုးရှိစေမယ့် ဆက်ဆံရေးတခုကို တည်ဆောက် ခြင်းနှင့် ထိန်းသိမ်းခြင်းပင် ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းတခုနှင့် အခြားအဖွဲ့အစည်းများ၊ အဖွဲ့ဝင်များ၊ ဆက်စပ်ပတ်သက်နေသူများ/အဖွဲ့အစည်းများ၊ အကျိုးခံစားခွင့်ရှိသူများ၊ အစိုးရအဖွဲ့အစည်းများ၊ ဖွံ့ဖြိုးရေးအဖွဲ့အစည်းများနှင့် အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်ပူးပေါင်းခြင်း၊ သတင်းအချက်အလက်များ မျှဝေခြင်း၊ အရင်းအမြစ်များကို ပူးပေါင်းအသုံးချခြင်းတို့ကို ဆိုလိုသည်။ ယင်းသည် အဖွဲ့အစည်း၏ ရည်မှန်းချက်များကို တဖွဲ့တည်းအနေဖြင့် မရောက်နိုင်သည့် အခြေအနေများတွင် စုစည်း ပူးပေါင်း အားဖြည့်ပေးသော ယန္တရားတခု၊ မဟာဗျူဟာတခုဟုဆိုနိုင်သည်။

အဖွဲ့အစည်းဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရေးအတွက် ကွန်ရက်၏ အရေးပါမှု

ထိရောက်သည့် ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်နိုင်မှုကြောင့် အဖွဲ့အစည်းများအနေဖြင့် အောက်ပါအကျိုးကျေးဇူး များကို ရရှိနိုင်သည်—

• ယုံကြည်မှုတိုးတက်လာပြီး အဖွဲ့အစည်းကို လက်ခံမှုမြင့်တက်လာနိုင်ခြင်း
  ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းများနှင့် ဆက်ဆံရေးကောင်းမွန်လျှင် မိမိအဖွဲ့အစည်း၏ အလုပ်လုပ် နိုင်စွမ်းနှင့် တာဝန်ယူ၊တာဝန်ခံမှုကို အသိအမှတ်ပြုခံရသည်။
• အဖွဲ့အစည်း၏ ဂုဏ်သတင်း မြင့်မားလာခြင်း: 

လူသိများလာပြီး ယုံကြည်စိတ်ချရသည့် အဖွဲ့အစည်းတခုအဖြစ် ရပ်တည်လာနိုင်သည်။

• အရင်းအမြစ်များ ပိုမိုအားကောင်းလာခြင်း
  လူသားအရင်းအမြစ်၊ နည်းပညာ၊ ဗဟုသုတ၊ အကြံဉာဏ်များ၊ သတင်းအချက်အလက်များနှင့် ငွေကြေးအရင်းအမြစ်များကို ကွန်ရက်မှတဆင့် ပိုမိုလွယ်ကူစွာ ရယူနိုင်သည်။
• အရင်းအမြစ်များ စုစည်းအသုံးပြုနိုင်ခြင်း:၊ မျှဝေအသုံးပြုနိုင်ခြင်း 

ငွေကြေး၊ လူသားအရင်းအမြစ်နှင့် နည်းပညာများကို စုပေါင်းပြီး ပိုမိုကြီးမားသည့် လုပ်ငန်းများ ကို လုပ်ဆောင်နိုင်သကဲ့သို့ အဖွဲ့အစည်းတခုနှင့်တခုအကြား မျှဝေအသုံးပြုနိုင်သည်။

• သင်ယူမှုနှင့် အတွေ့အကြုံမျှဝေမှု
  အခြားအဖွဲ့အစည်းများ၏ အောင်မြင်မှုများ၊ မအောင်မြင်မှုများ၊အတွေ့အကြုံများကို ဖလှယ်နိုင် ခြင်း၊ လေ့လာသင်ယူနိုင်ခြင်းဖြင့် အဖွဲ့အတွက် သင်ခန်းစာများရရှိစေနိုင်ပြီး အရည်အသွေးတိုး တက်စေနိုင်သည်။
• အပြောင်းအလဲများ ဖြစ်အောင် တွန်းအားပို၍ပေးနိုင်ခြင်း
  တဖွဲ့တည်းဖြင့် ခရီးမရောက်နိုင်သော မူဝါဒပြောင်းလဲရန် ကိစ္စများ၊ လူမှုအပြောင်းအလဲများ၊ လူမှုရေးဆိုင်ရာ အကျိုးသက်ရောက်မှုများကို ကွန်ရက်ဖွဲ့စည်းလုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် ပိုမို အားကောင်းစွာ တွန်းအားပေးလုပ်ဆောင်နိုင်သည်။
• အခွင့်အလမ်းသစ်များ ပေါ်ပေါက်ခြင်း: 

ရန်ပုံငွေ အခွင့်အလမ်းများ၊ စီမံချက်အသစ်များကို ပိုမိုရရှိနိုင်စေသည်။

ကွန်ရက်အမျိုးအစားများ

အစိုးရမဟုတ်သည့်အဖွဲ့အစည်းများ၊ အမြတ်အစွန်းအတွက် လုပ်ဆောင်နေခြင်းမဟုတ်သည့် အဖွဲ့ အစည်းများလုပ်ဆောင်လေ့ရှိသည့်ကွန်ရက်အမျိုးအစားများမှာ –

၁) ဒေသခံကွန်ရက်များ – ရပ်ရွာအခြေပြုအဖွဲ့များ၊ ဒေသဆိုင်ရာ CSO များနှင့် ချိတ်ဆက်ခြင်း

၂) လုပ်ငန်းတူအဖွဲ့အစည်းများ ချိတ်ဆက်လုပ်ဆောင်သည့် ကွန်ရက်များ – လုပ်ငန်းတူ၊ ရည်မှန်းချက်တူ၊ ဦးတည်အုပ်စုတူသည့်အဖွဲ့အစည်းများအချင်းချင်း ချိတ်ဆက်ပူးပေါင်းခြင်း

၃) အစိုးရနှင့် ဆက်ဆံရေးကွန်ရက် – သက်ဆိုင်ရာဌာနများ၊ ဒေသအုပ်ချုပ်ရေးအဖွဲ့များနှင့် ဆက်သွယ် လုပ်ဆောင်ခြင်း

၄) ငွေကြေးပံ့ပိုးသည့်အလှူရှင်အဖွဲ့အစည်းများ နှင့် ဖွံ့ဖြိုးရေးမိတ်ဖက်ကွန်ရက်များ – ငွေကြေးပံ့ပိုးသူများ/အဖွဲ့အစည်းများ၊ လုပ်ငန်းအကောင်အထည်ဖော်ရာတွင် ဆက်စပ် လုပ်ဆောင် သည့် မိတ်ဖက်များနှင့် ဆက်ဆံရေးတို့ဖြစ်သည်။

ထိရောက်စွာ ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်လုပ်ဆောင်ခြင်း

(၁) – ရည်မှန်းချက် ရှင်းရှင်းလင်းလင်းရှိပါစေ။

ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်မှုမလုပ်ခင်တွင် မိမိအဖွဲ့အစည်းအနေဖြင့် ယင်းကွန်ရက်တွင် “အဘယ်ကြောင့် ပါဝင်လိုပါသလဲ။ ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်လုပ်ဆောင်ရခြင်း၏ ရည်ရွယ်ချက်ကဘာလဲ။” ဆိုသည်ကို မိမိ ဖါသာရှင်းရှင်းလင်းလင်း၊ တိတိကျကျ ရှိသင့်သည်။​ ဥပမာ – နည်းပညာအကူအညီ လိုချင်တာလား၊ သို့မဟုတ် ရန်ပုံငွေ ရှာဖွေချင်တာလား။ အတွေ့အကြုံဖလှယ်ချင်တာလား။ စသဖြင့်

(၂) – ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်သည့် ကွန်ရက်အမျိုးအစား(များ)ကို စာရင်းပြုစုပါ။

မိမိအဖွဲ့အစည်းနှင့် လုပ်ငန်းသဘောသဘာဝတူသည့် အဖွဲ့အစည်းများ၊ ရည်မှန်းချက်၊ အကျိုးစီးပွား လိုလားမှုတူညီသည့်အဖွဲ့အစည်းများ၊ မူဝါဒချမှတ်သူများ၊ ကျွမ်းကျင်သူများနှင့် အလှူရှင်အဖွဲ့အစည်း များကို စာရင်းပြုစုပါ။

(၃) – စတင်ချိတ်ဆက်ပါ

အစည်းအဝေးများ၊ အလုပ်ရုံဆွေးနွေးပွဲများနဲ့ လူမှုကွန်ရက်တို့မှတဆင့် စတင် မိတ်ဆက်ပါ။ ကိုယ့်အဖွဲ့အစည်းအကြောင်းကို တိုတိုနှင့် လိုရင်းရောက်အောင် ပြောနိုင်ရန် ပြင်ဆင်ထား ပါ။

(၄) – ယုံကြည်မှု တည်ဆောက်ပါ

ချိတ်ဆက်လုပ်ဆောင်ခြင်းဆိုသည်မှာ တကြိမ်တခါတည်းနှင့် ပြီးဆုံးသွားသည့်ကိစ္စမျိုးမဟုတ်သည့် ရေရှည်ဆက်ဆံရေးမျိုးဖြစ်သည်။ ပေးထားသည့် ကတိများ တည်နိုင်ရန် ကြိုးစားရုံမျှမကအပြန်အလှန် ကူညီမှု၊ ပံ့ပိုးမှုပေးခြင်းနှင့် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ခြင်းများဖြင့် ယုံကြည်မှုကို တည်ဆောက်ပါ။

ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်လုပ်ဆောင်ရာတွင် သတိပြုရန်အချက်များ

ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်လုပ်ဆောင်ကြရာတွင် တာဝန်ခွဲဝေယူမှု၊ အချင်းချင်းအကြား နားလည်မှု၊ ယုံကြည်မှု တည်ဆောက်နိုင်မှုတို့မှာ အလွန်အရေးကြီးပါသည်။ 

• အဖွဲ့အစည်းအတွင်း နားလည်သဘောပေါက်မှု – မည်သည့်အတွက် ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်မည်ကို အဖွဲ့အစည်းအတွင်း သဘောတူညီထားရန်နှင့် အားလုံးလက်ခံနားလည်ထားရန်
• အပြန်အလှန်အကျိုးရှိမှု – ကိုယ်တစ်ဖက်တည်း အကျိုးရှိရန်အတွက်မဟုတ်ဘဲ အပြန်အလှန် အကျိုးရှိသည့် ဆက်ဆံရေးမျိုးဖြစ်စေရန်
• ယုံကြည်မှုနှင့် တာဝန်ယူမှု – ကတိများကို လိုက်နာခြင်း၊ သတင်းအချက်အလက်များကို တာဝန်ယူမှုရှိစွာ ထိန်းသိမ်းအသုံးပြုရန်
• ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းမှု – တကြိမ်တည်းဆက်သွယ်ပြီး ပျောက်ကွယ်သွားခြင်းမဟုတ်ဘဲ ဆက်လက်ဆက်ဆံမှုထားရှိရန်လိုအပ်သည်။

ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်လုပ်ဆောင်ရာတွင် –

• နားထောင်သူကောင်းဖြစ်အောင် ကြိုးစားပါ။ ကိုယ့်အကြောင်း၊ ကိုယ့်အဖွဲ့အစည်းအကြောင်း ချည်းပြောနေမည့်အစား အခြားသူများ၏ လိုအပ်ချက်၊ အမြင်၊ ယူဆချက်များကိုလည်း နားထောင်ပေးပါ။
• ကျေးဇူးတင်စကား ပြောပါ။ အကူအညီရသည့်အခါ သို့မဟုတ် တွေ့ဆုံပြီးသည့်အခါ ကျေးဇူးတင်ကြောင်း ပြောပါ။
• ပုံမှန် ဆက်သွယ်ပါ။ အကူအညီလိုသည့်အချိန်ကျမှ ဆက်သွယ်ခြင်းမျိုး မပြုလုပ်ဘဲ ပုံမှန် အစည်းအဝေးများ၊ သတင်းအချက်အလက် မျှဝေခြင်း၊ အသိပေးခြင်းမျိုးရှိသင့်သည်။

အဖွဲ့အစည်းတခုအတွက် ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်မှုသည် အလုပ်ပိုမဟုတ်ဘဲ အဖွဲ့အစည်း ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်မှု အတွက် လိုအပ်သော လုပ်ငန်းစဉ်တရပ် ဖြစ်သည်။ ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်မှု အားကောင်းပါက၊ အဖွဲ့ အစည်း၏ အရည်အသွေး၊ အဖွဲ့ကိုယုံကြည်လက်ခံမှု၊ အကျိုးသက်ရောက်မှုနှင့် ရေရှည်တည်တံ့နိုင်မှုတို့  ပို၍ကောင်းမွန်မည်ဖြစ်သည်။ တနည်းအားဖြင့် ခိုင်မာသည့်ကွန်ရက်တခုရှိခြင်းသည် အဖွဲ့အစည်း၏ စွမ်းအားပင်ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် အဖွဲ့အစည်းတိုင်းသည် မိမိ၏ မူဝါဒ၊ စီမံကိန်းများ လုပ်ဆောင် ရာတွင် ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်လုပ်ဆောင်မှုကို စနစ်တကျ ထည့်သွင်းစဉ်းစားသင့်သည်။ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်မှု အားကောင်းသည့် အဖွဲ့အစည်းတခုအနေဖြင့် အခက်အခဲများကို လွယ်ကူစွာ ကျော်ဖြတ်နိုင်ပြီး ရေရှည်ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်နိုင်မည်မှာ အသေအချာပင်ဖြစ်သည်။

ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်ခြင်းဆိုင်ရာ မဟာဗျူဟာ နှင့် လုပ်ငန်းအစီအစဉ် (နမူနာပုံစံ)

၁။ ကွန်ရက်ချိတ်ဆက်ခြင်းမဟာဗျူဟာရည်ရွယ်ချက် 

ဥပမာ – လာမည့် ၆ လအတွင်း နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာ အထောက်အကူပေးနိုင်မည့် မိတ်ဖက် အဖွဲ့အစည်း ၃ ခုနှင့် ချိတ်ဆက်ရန်။

• …………………………………………………………………………………….

၂။ ပစ်မှတ်ထားမည့် အစုအဖွဲ့များ (Target Stakeholders)

မည်သူများနှင့် ချိတ်ဆက်မှာလဲ? (အောက်ပါဇယားတွင် ဖြည့်စွက်ပါ)

အဖွဲ့အစည်း/ပုဂ္ဂိုလ် အမည်	အမျိုးအစား (အလှူရှင်/မိတ်ဖက်/အစိုးရ)	မျှော်မှန်းရလဒ်(များ)

၃။ ချိတ်ဆက်ဆောင်ရွက်မည့် နည်းလမ်းများ 

မည်သည့်နည်းလမ်းများ အသုံးပြု၍ချိတ်ဆက်လုပ်ဆောင်မည်လဲ။

[   ] လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ အလုပ်ရုံဆွေးနွေးပွဲများ တက်ရောက်ခြင်း။

[   ] အပတ်စဉ်/လစဉ် သတင်းလွှာ (Newsletter) ပေးပို့ခြင်း။

[   ] လူမှုကွန်ရက်များမှတဆင့် မိတ်ဆက်ခြင်း။

[   ] တဦးချင်း တွေ့ဆုံခြင်း (One-on-One Meeting) ဖိတ်ခေါ်ခြင်း။

၄။ အဖွဲ့အစည်းအကြောင်း မိတ်ဆက်ရန် ပြင်ဆင်ခြင်း (Elevator Pitch)

မိမိတို့အဖွဲ့အစည်းအကြောင်းကို (၁) မိနစ်အတွင်း မည်သို့မိတ်ဆက်မည်လဲ။

“ကျွန်တော်တို့အဖွဲ့အစည်းကတော့ [အဖွဲ့အစည်းအမည်] ဖြစ်ပါတယ်။ ကျွန်တော်တို့က [ဘယ်သူတွေကို]ကူညီဖို့ [ဘယ်လိုလုပ်ငန်းတွေ] ကို လုပ်ဆောင်နေတာ ဖြစ်ပါတယ်။ အခုဆိုရင် [အောင်မြင်မှုတစ်ခု] ကို ရရှိထားပြီး၊ နောင်မှာ [မျှော်မှန်းချက်] အတွက် အတူတူ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်မယ့်သူတွေကို ရှာဖွေနေတာ ဖြစ်ပါတယ်။”

၅။ ဆက်ဆံရေးဆက်လက်တည်ဆောက်ခြင်း

ချိတ်ဆက်ပြီးနောက် ဆက်ဆံရေး တည်မြဲအောင်လုပ်ဆောင်ခြင်း –

• တွေ့ဆုံပြီးနောက် ကျေးဇူးတင်လွှာ (Thank-you Email) ပေးပို့ခြင်း
• ၃ လတစ်ကြိမ် အဖွဲ့အစည်း၏ တိုးတက်မှု အစီရင်ခံစာများ မျှဝေခြင်းမျိုး

****************************************************************************************************